크래프트서울 참가신청

크래프트서울 참가규정

전시회 참가를 원하는 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등은 본 참가 규정에 동의해야만 참가 신청이 가능하다. 참가신청서 접수 시, 본 참가 규정을 확인하고 참가 규정에 동의한 것으로 간주한다.

[제1조] 용어의 정의

  • 1. ‘참가자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등을 말한다.
  • 2. ‘주최자’라 함은 크래프트서울을 말한다.
  • 3. ‘전시회’라 함은 ㈜유패트론이 주최하는 “크래프트서울”을 말한다.

[제2조] 참가신청 및 계약

  • 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출 후 승인을 받아야 하며, 참가승인 후 7일 이내 참가비 50%를 납입하여야 계약이 완료된다.
  • 2. 참가자가 참가비를 지정한 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가 약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없고 본 약정 제6조에 따라 처리한다.
  • 3. 참가신청서를 제출했으나 주최자가 전시회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않으며 기입금된 참가비는 1주일 이내에 반환된다.
  • 4. 참가 부스비는 부스당 조립부스 A 1,400,000원 조립부스 B 1,800,000원 독립부스 1,500,000원. (부가가치세 별도).
  • 5. 부대시설 및 조립부스 장치공사는 참가자의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.
  • 6. 참가자는 참가신청서 상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익의 책임은 참가자에게 있다.
  • 7. 참가비 및 부대시설비 납입처 : 국민은행 659037-04-003696 / ㈜유패트론

[제3조] 작품 도용 및 표절

  • 1. 참가자는 타인의 작품을 도용, 표절하는 등 제3자의 지적 재산권을 침해한 작품이나 상품으로는 참가할 수 없다.
  • 2. 전시 기간을 포함한 어떠한 때라도 참가자의 작품이 제3자의 지적 재산권을 침해한 작품을 전시 또는 판매하여 문제가 발생하였을 경우 모든 법적인 책임은 참가자에게 있으며, 주최자는 이로 인하여 손해가 발생하는 경우 참가자에게 그 손해배상을 청구할 수 있다.
  • 4. 전시기간 중 타인의 작품을 도용, 표절하는 등 제3자의 지적 재산권을 침해한 작품을 전시, 판매한 사실이 확인될 경우 참가자는 즉시 전시, 판매를 중단해야 하며, 참가자는 어떠한 손해 배상도 청구할 수 없다.
  • 5. 타인의 작품을 도용, 표절하는 등 제3자의 지적 재산권을 침해한 작품으로 전시회에 참가한 경우 해당 참가자는 향후 5년간 참가가 제한된다.

[제4조] 전시부스 배정

  • 1. 주최자는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, 참가자의 참가신청 및 입금 순에 따라 국가, 전시품목, 신청규모 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시부스를 배정하며, 참가자는 이의를 제기할 수 없다.
  • 2. 주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여, 전반적으로 전시회 운영 상 필요하다고 인정할 경우, 참가자에게 기 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.

[제5조] 전시회 관리

  • 1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  • 2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 요구할 수 있다. 이 경우 보증금 및 부대시설 비용은 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  • 3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
  • 4. 참가자는 주최자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없다.
  • 5. 전시장 내에서 이벤트를 진행하고자 하는 업체는 사전에 주최자에게 그 내용을 통보하여 허락을 구해야 하며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. 만약 지나친 소음 또는 주변부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주최자는 이벤트 중단을 요청할 수 있으며, 참가자는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다.
  • 6. 참가자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 전시장의 손상에 대하여 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 배상을 해야 한다.

[제6조] 계약의 해지(참가 취소) 및 위약금

  • 1. 참가자는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시에는 참가를 취소시킬 수 있으며, 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
  • 2. 참가자가 참가비를 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없다.
  • 3. 참가자가 당사자의 사정으로 인하여 신청한 전시면적의 사용을 전부 또는 일부를 취소하거나 거부하는 경우, 반드시 주최자에게 서면 통보를 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 14일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하고, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.

    총 부스비(할인이 적용된 부스비용)에 대하여 다음에 따라 위약금으로 납부한다.

    • - 2022년 7월 31일까지 취소 : 50%
    • - 2022년 8월 1일 ~ 9월 10일까지 취소 : 80%
    • - 2022년 9월 10일 이후에 취소 : 100%
  • 4. 위약금은 부가가치세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서도 발행치 않는다.

[제7조] 전시회의 취소 또는 변경

  • 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변, 전쟁 등)으로 전시회 취소 또는 개최일 및 장소를 변경하거나 축소하는 경우 이미 납입된 보증금 및 부대시설 비용은 반환하지 않으며, 이 경우 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

[제8조] 장치 및 전시품 진열

  • 1. 참가자는 전시일 전날 지정한 시간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 배정된 전시면적 내에 완료하여야 하며, 개최 당일 개장시간까지 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주최자는 해당 참가자를 임의 취소할 수 있다.(※ 전시 개최 당일 진열을 희망할 경우 사전에 주최측에 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익은 참가자에게 있다.)
  • 2. 출품업체의 전시품 진열을 위한 전시장 사용시간은 지정된 날짜의 입점 시간으로부터 오후 8시까지이며, 규정 시간외 추가 작업이 필요한 경우 추가사용 신청 및 시간외 사용료를 납부하여야 한다.

[제9조] 정보제공

  • 1. 참가자는 주최자가 참가자격 확인을 위해 필요한 추가 정보를 요청할 경우 해당 정보를 제공하여야 한다
  • 2. 참가신청을 위해 참가자는 개인정보 수집과 활용에 동의하여야 하며, 주최자는 참가신청 시 참가자가 제출한 작품의 이미지와 정보(이름 등 개인정보 포함)를 홍보 및 마케팅의 목적으로 이용할 수 있다. 만일 참가자가 자신의 작품과 정보가 홍보, 마케팅 목적으로 사용되는 것을 원치 않을 경우 주최자에게 사전에 통보하여야 한다.

[제10조] 전시품 및 장치물 반출과 원상복구

  • 1. 모든 참가자는 행사 기간 개장과 종료시간을 준수하여야 하며, 지키지 않을 경우 생기는 모든 불이익은 참가자의 책임으로 한다.
  • 2. 참가자는 전시 종료일 오후 6시부터 모든 전시품 및 장치물을 반출하여 원상복구하여야 하며, 참가자의 반출 지연에 따른 손실이나 손상으로 주최자가 부담하게 될 제반비용(전시장 추가사용료 등)에 대하여 주최자에 보상하여야 한다.

[제11조] 전시장 보안 및 위험부담

  • 1. 주최자는 참가자 및 관람객을 위하여 적절한 경비조치(코엑스 전시규정에 의거)를 취한다.
  • 2. 참가자는 전시준비기간, 전시기간 및 철거기간 중 발생되는 배정된 면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 부담한다.
  • 3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 경우 참가자가 전적인 배상책임을 부담하고, 모든 기자재 및 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

[제12조] 방화규칙

  • 1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  • 2. 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

[제13조] 보충규정

  • 주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 코엑스(COEX) 전시장의 제규정을 준수하여야 한다.

[제14조] 분쟁해결

  • 본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가자 간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.